Nieuwe EU-regels voor verpakkingen: weet jij hoeveel plastic en karton je per order verstuurt?

De PPWR stelt strengere eisen aan verpakkingen. Bedrijven moeten beter nadenken over het ontwerp en het materiaalgebruik. Plastic verpakkingen moeten bijvoorbeeld een minimumpercentage gerecycled materiaal bevatten. Ook komen er duidelijke regels voor etiketten en informatie over recyclebaarheid. Daarnaast moeten bedrijven straks rapporteren hoeveel papier, karton en plastic zij in omloop brengen. Zij moeten ook laten zien hoeveel er wordt hergebruikt of gerecycled. Dat betekent dat verpakking niet langer een detail is, maar een vast onderdeel van de administratie en bedrijfsvoering.

Veel ondernemers willen niet wachten tot de regels volledig ingaan. Zij willen nu al weten hoeveel materiaal zij per product of per verzending gebruiken. Dat helpt om voorbereid te zijn op controles en audits. Het geeft ook inzicht in kosten en duurzaamheid. Wie te laat begint met meten, loopt het risico dat processen onder tijdsdruk moeten worden aangepast. Dat zorgt vaak voor extra werk en fouten.

Een van onze klanten, Btray, heeft een duidelijke behoefte. Zij willen per product vastleggen hoeveel plastic en papier wordt gebruikt, zodat zij per order automatisch het totaal kunnen zien op de pakbon. Zij willen dit niet achteraf berekenen in Excel, maar direct in hun systeem geregeld hebben. Het doel is simpel: inzicht zonder extra werk.

In Brincr leg je het verbruik van plastic en papier eenvoudig vast bij elk product via de standaardmodule voor toeslagen en vergoedingen. Omdat deze functionaliteit al in je basispakket zit, hoef je geen extra modules aan te schaffen of extra kosten te maken. Deze gegevens worden gekoppeld aan het product. Daarna berekent Brincr automatisch per verkooporder het totale materiaalgebruik. Op de pakbon, factuur en in exports is precies te zien wat er is gebruikt. Alles werkt binnen het bestaande abonnement, zonder extra modules of aparte rapportagetools. Btray gebruikt dit inmiddels en gaf aan dat zij dit met Brincr zonder extra werk voor elkaar krijgen.

De komst van nieuwe wetgeving betekent niet automatisch meer administratie. Het vraagt vooral om goede processen. Handelsbedrijven die hun order- en voorraadbeheer goed hebben ingericht, kunnen dit soort rapportages eenvoudig laten meedraaien in hun dagelijkse werk. Bedrijven die nog veel met losse lijsten of handmatige berekeningen werken, zullen merken dat dit steeds lastiger wordt. De belangrijkste vraag is daarom niet hoe je straks gaat rapporteren, maar of je processen vandaag al goed genoeg zijn ingericht.